Informativa sul trattamento dei dati personali
(art. 13 del GDPR, Regolamento UE n.2016/679)
POLARIS S.r.l. A SOCIO UNICO, con sede in Ceregnano (RO), Via San Francesco, 230, C.F. e partita IVA 01174490290, in persona del legale rappresentante, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento UE n. 679/2016 (“Regolamento Generale sulla protezione dei dati - GDPR”), con la presente La informa di quanto segue.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Polaris Srl, “Titolare” del trattamento dei dati personali, Vi informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che procederà al trattamento dei dati personali da Voi forniti con le seguenti modalità:
I dati forniti al momento della registrazione e nelle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, Vostri e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I trattamenti dei dati personali sono necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. I dati personali sono trattati dal Responsabile prevenzione della corruzione e della trasparenza di Polaris Srl nell'esecuzione dei propri compiti o comunque connessi all'esercizio dei propri poteri, con particolare riferimento al compito di accertare eventuali illeciti denunciati nell’interesse di Polaris Srl, ai sensi della normativa vigente sul Whistleblowing.
TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati forniti dal segnalante, al fine di comunicare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di servizio con Polaris Srl commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con il medesimo, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali raccolti sono trattati dal Responsabile prevenzione della corruzione e della trasparenza di Polaris Srl, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali relativi alle segnalazioni vengono conservati e mantenuti per tutto il tempo necessario in adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e conservati agli atti.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Polaris Srl, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questa piattaforma avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
CONTATTI
Il “Titolare” del trattamento dati è Polaris Srl info@polarisambiente.it con sede legale in Ceregnano, via S. Francesco 230.
Il “Responsabile della Protezione dei Dati” al quale è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all'Art. 13 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è ing.Eugenio Boschini , ed è raggiungibile all’indirizzo: eugenio.boschini@polarisambiente.it
